Implantação do Escritório de Projetos (PMO) nas empresas, bem como todo o suporte e acompanhamento necessário.
Os objetivos do Escritório de Projetos (PMO) em uma organização extrapolam o simples monitoramento dos projetos em andamento. A ausência de um sistema de medição de performance das atividades na empresa, aponta para a necessidade de se instituir indicadores, como ponto-de-partida para um processo mais elaborado.
Os processos do PMO são desenvolvidos visando dar agilidade às ações a serem sistematicamente tomadas no dia-a-dia.
A condução simultânea de projetos em larga escala, requer uma estrutura de coordenação voltada à gestão integrada dos fatores críticos que a execução desses projetos envolve. Exige dedicação dos responsáveis por suas atividades, assim como uma estrutura apropriada de suporte.
Um sistema de medição de performance possibilita uma série de análises que abordam a estratégia de uma área ou empresa, a criação de valor e os principais processos produtivos, resultando em ações de curto, médio e longo prazos. O acompanhamento de projetos em alto nível é a principal atividade do PMO, da qual derivam as demais atribuições e responsabilidades. Reuniões periódicas são práticas fundamentais na condução das atividades do PMO, que exerce o papel de facilitador e catalisador das ações delas decorrentes.
Os processos do PMO são desenvolvidos visando dar agilidade às ações a serem sistematicamente tomadas no dia-a-dia. O PMO na organização traz uma série de benefícios à gestão de projetos e à área como um todo.
São eles:
• A informação pode ser obtida e disseminada entre os projetos e unidades de negócio, auxiliando na comunicação.
• Clientes recebem informações numa forma comum para melhorar o padrão de comunicação.
• Gerentes de programas e projetos recebem suporte enquanto continuam a aprender e a crescer dentro de seu ramo de atuação, resultando em um gerenciamento de projetos mais eficiente e efetivo por parte da organização.
• A gerência é apta a priorizar o trabalho baseado em informações disponibilizadas para todos os interessados, resultando na correta alocação dos recursos entre os projetos.
• A gerência é capaz de focar seu esforço em projetos que requerem maior intervenção e são mais importantes para a organização.
• Riscos e problemas são identificados mais rapidamente e podem ser resolvidos de forma mais eficiente.
O QUE FAZEMOS - PMO :
Assessoramos empresas no diagnóstico e implantação de Escritório de Projetos, auxiliando as organizações a definir:
• A Maturidade de Gerenciamento de Projetos;
• As Principais Métricas para o Escritório de Projetos;
• Funções e Responsabilidades;
• Necessidade de Treinamento em Gerenciamento de Projetos;
• Os Custos de Implantação e Operação do Escritório de Projetos;
• As Principais Entregas do Escritório de Projetos de Acordo com o Nível;
• Os Principais Formulários e Modelos;
• Os Principais Processos;
• As Ferramentas e Técnicas;
• O Projeto Piloto.
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