Formação de Gerentes de Projetos
Objetivo
• Formar profissionais aptos a gerenciar projetos de acordo com as práticas disseminadas pelo PMI (Project Management Institute) e estruturadas do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) nas seguintes áreas do conhecimento: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Comunicação, Recursos Humanos, Risco e Aquisições.
• Possibilitar o adequado planejamento, execução e controle dos projetos, discutindo estratégias e estruturas que favoreçam o alcance aos objetivos finais do mesmo.
• Ensinar o gerenciamento de projetos por software, através do Microsoft Project e do seu ambiente colaborativo no EPM (Enterprise Project Management).
• Após este curso os participantes estarão aptos à publicar seus projetos na intranet da empresa, disponibilizando informações, atualizando, e acompanhando o andamento de suas atividades via Web, atravésdo ambiente colaborativo do EPM (Enterpise Project Management).
Público-alvo
Profissionais de qualquer área interessados nos conceitos e na aplicação do Gerenciamento de Projetos de forma eficaz .
Carga-horária
A carga-horária total: 40h.
Metodologia de Ensino
Aulas teóricas e práticas, com exercícios e elaboração de casos acompanhados passo-a-passo pela turma.
O que a BESSA CONSULTORES oferece
• Apostila
• Certificado de conclusão
• Coffee-Break.
Conteúdo Programático
Princípios do Gerenciamento de Projetos
• Conceitos Básicos do Gerenciamento de Projetos
• Principais Fatores de Sucesso em Projetos
• Os Pilares do Gerenciamento de Projetos.
Ciclo de Vida
• Conhecendo o Ciclo de Vida dos Projetos
• Principais Fases do Projeto.
• Grupo de Processos
Estruturas de Gerenciamento de Projetos
• Stakeholders: Definição
• Características dos Stakeholders
• Habilidades do Gerente de Projetos.
• Estruturas Organizacionais em Projetos
• Definição de Project Management Office.
• Tipos de PMO - Project Management Office
PMBOK e as Áreas do Conhecimento
• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento do Prazo
• Gerenciamento do Custo
• Gerenciamento da Qualidade
• Gerenciamento dos Riscos
• Gerenciamento dos Recursos Humanos.
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Suprimentos.
O Passo a Passo do Gerenciamento de Projetos
• Fase de Definição
- Origem do Projeto
- O que contém um Project Charter?
- Criando o Termo de Abertura do Projeto
- Aprovação e Autorização do Projeto
• Fase de Planejamento
- Scope Statement (Declaração de Escopo)
- Justificativa, Produto, Entregas e Objetivos do Projeto.
- Plano de Gerenciamento de Escopo
- WBS - Working Breakdown Structure
- Definindo Lista de Atividades do Projeto
- Definindo os Recursos Necessários para a Execução do Escopo
- Diagramas de Rede
- Método do Diagrama de Precedências (Precedence Diagramming Method)
- Método do Diagrama de Flechas (ADM - Arrows Diagramming Method) - Condicionais
- Definindo a Duração das Atividades
- Estimativas de Custos do Projeto
- Criando o Plano de Gerenciamento de Custos
- Plano Auxiliar de Gerenciamento de Riscos
- Resolvendo Problemas de Superalocação de Recursos
- Crashing e Fast Tracking
- Desenvolvendo o Cronograma do Projeto
- Definindo o Orçamento Previsto para o Projeto
- O Plano do Projeto e suas Características
- Definindo Pré-requisitos de Qualidade
- Criando o Time de Projetos
- Contratos e Suprimentos
- Planejamento das Comunicações
- Identificando, Qualificando e Criando o Plano de Respostas aos Riscos
• Fase de Execução
- Executando o Pacote de Trabalhos
- Desenvolvimento da Equipe do Projeto
- Definindo e Administrando Contratos
- Garantindo a Qualidade do Projeto
- Distribuindo as Informações do Projeto
- Justificativa, Produto, Entregas e Objetivos do Projeto.
• Fase de Controle
- Relatórios de Performance do Projeto
- Análise de Valor Agregado (EVM - Earned Value Management)
- Realizando o Controle Geral de Mudanças
- Controlando as Mudanças de Escopo, Custo, Qualidade, Prazo e Riscos
• Fase de Finalização
- Encerrando Contratos
- Auditoria do Projeto, Aprendizados e Lições
- Fechamento do Projeto
Utilizando o Microsoft Project Professional
• O ambiente do MS Project
- Definição de calendários (folgas, feriados, horário extra, etc)
- EDT (EAP ou WBS)
- Parametrizando o software (Trabalho Fixo, Duração Fixa, Unidade Fixa, Empenho, etc.)
• Gráfico de Gantt
- Configuração
• Criação de um projeto
- Descrição de tarefas e seus atributos
- Duração
- Ligação de precedências e lags
- Restrições
- Tarefas recorrentes
- Etapas (milestone)
- Custo fixo das tarefas
- Cadastro de recursos
- Alocação e distribuição de recursos
- Resolvendo conflito de recursos
- Replanejando atividades
- Projetando aumento salarial e valor hora diferenciado
• Acompanhamento e Controle
- Salvando a linha base (baseline)
- Formas de acompanhamento pelo Project
- Linha de andamento
- Timesheet
- Verificando variações de Prazos e Custos
• Visualizando Informações do Projeto
- Tabelas
- Filtros
- Relatórios
- Rede PERT
• Análise de Valor Agregado (campos COTA, COTR e CRTR)
• Configuração do arquivo GLOBAL.MPT
• Subprojetos e Projetos consolidados
• Criação de Templates
O EPM e o ambiente colaborativo do MS Project Server
• A solução EPM - Enterprise Project Management da Microsoft
• O MS Project Server, o MS Project Professional e o Web Access
• Preparando o Microsoft Project e o projeto para utilizar o Microsoft Project Server
• O Modelo Global da empresa
• Criação do Pool de Recursos da empresa
• Substituindo recursos em um projeto utilizando o assistente de substituição
• Montando a equipe (Team) do projeto
• Colaborando Tarefas e Recursos no Project Server
• Manipulando projetos a partir do banco de dados do servidor de projetos
• Salvando um arquivo de projeto no servidor
• Abrindo um projeto da empresa no servidor (check-in/out).
• Importando um projeto para a empresa através do assistente de importação
• Ligação entre os MS Project Professional e o Project Server
- Publicando um projeto
- Solicitando e atualizando informações do projeto
- Regras de atualizações.
• Microsoft Project Web Access (a opção client)
- Efetuando logon no Microsoft Project Web Access
- Atualizando o projeto pela Web
- Consulta às tarefas
- Tarefas pendentes
- Portfólio de projetos
- Relatório de status do projeto
• Gerenciamento de questões
• Gerenciamento de documentos do projeto
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